Pretraga

Opis rada gradske službe

• prati stanje, provodi utvrđenu politku, izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana;
• koordinira i usmjerava rad gradskih službi u svrhu realizacije ciljeva utvrđenih programom rada Gradskog organa uprave;
• inicira i koordinira pripremu normativnih akata iz nadležnosti gradskog organa uprave;
• koordinira aktivnosti uspostavljanja sistema finansijskog upravljanja i kontrole u skladu sa zakonom;
• koordinira aktivnosti standardizacije, povećanja kvaliteta rada i poboljšanja usluga koje organ uprave pruža građnima;
• planira, organizuje i koordinira aktivnosti na unapređenju rada gradskih službi kroz provođenje mjera utvrđenih Planom integriteta i drugim antikorupcionim dokumentima;
• priprema i organizuje sjednice Stručnog kolegija Gradonačelnika i druge sastanke koje organizuje Gradonačelnik;
• koordinira izradu planova rada i izvještava o radu gradskog organa uprave;
• obavlja stručne i administrativne poslove za potrebe Gradonačelnika;
• izrađuje opće i pojedinačne akte, programe, analize, mišljenja, izvještaje i informacije iz nadležnosti službe;
• uspostavlja saradnju sa federalnim, kantonalnim i gradskim organima uprave i drugim organima, Policijskom upravom, međunarodnim organizacijama i drugim subjektima u svim pitanjima koji se odnose na rad Gradonačelnika;
• obavlja poslove javnog informisanja o aktivnostima Gradskog vijeća, Gradonačelnika i gradskih službi;
• obavlja poslove organizacije protokola za potrebe Gradonačelnika;
• koordinira i sudjeluje u organizaciji kulturnih, obrazovnih, sportskih, privrednih, turističkih i drugih manifestacija u kojima je potrebno učešće i sudjelovanje Gradonačelnika i gradskih službi;
• obavlja poslove ostvarivanja saradnje i realizacije projekata sa međunarodnim organizacijama, vladinim i nevladinim sektorom u zemlji i inostranstvu;
• provodi potrebne aktivnosti na uspostavljanju i vođenju saradnje sa partnerskim gradovima;
• vrši poslove pripreme izdavanja publikacija, biltena i drugih promotivnih materijala o radu gradskih službi;
• obavlja poslove vezane za upravljanje ljudskim resursima, personalnim poslovima i poslovima praćenja obuke uposlenih u organu državne službe;
• vrši poslove prijave, odjave, promjene stanja državnih službenika, namještenika, pripravnika, lica na stručnom osposobljavanju i imenovanih dužnosnika kod nadležne poreske uprave, i nadležnog zavoda zdravstvenog osiguranja, te druge poslove u skladu sa zakonskim propisima;
• stara se o zaštiti dokumentacije uposlenih (personalni dosijei), vodi evidencije iz oblasti rada i radnih odnosa, te izdaje uvjerenja o činjenicama na osnovu tih evidencija;
• vrši poslove saradnje sa Agencijom za državnu službu FBiH i Odborom državne službe za žalbe FBiH;
• vrši stručnu i nomotehničku obradu svih akata koji se odnose na personalne poslove;
• vrši poslove vezane za primjenu zakona o zaštiti na radu uposlenih u organu uprave;
• obezbjeđuje kancelarijski materijal i ostalu potrebnu opremu i materijal za nesmetan rad gradskih službi;
• vrši poslove logističke podrške za gradske službe: dostavljanje pošte/kurirske poslove, fizičko i tehničko obezbjeđenje zgrade, tehničko i tekuće održavanja zgrada, poslove prijevoza za službene potrebe i održavanja voznog parka, održavanja čistoće u radnim i drugim prostorijama, poslove grijanja, recepcionerske poslovi, poslove kafe restorana, te druge poslove nepohodni za normalno funkcionisanje gradskih službi;
• obavlja i druge poslove u okviru utvrđenog djelokruga rada u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima.